Capítulo 6- Ensayo

Fundamentos de inteligencia de negocios: bases de datos y administración de la Información

                                                      

En la organización de los datos en un entorno de archivos tradicionales es un sistema de información efectivo el cual provee a los usuarios información precisa, oportuna y relevante, así mismo, brinda insumos importante para tomar decisiones en el momento oportuno. Es necesario comprender que un sistema computacional comienza empieza con el bit, que representa 0 o 1, Los bits se pueden agrupar para formar un byte que representa un carácter, los bytes se pueden agrupar para formar un campo, y los campos relacionados para constituir un registro, los registros relacionados se pueden reunir para crear un archivo, y los archivos relacionados se pueden organizar en una base de datos, cada característica o cualidad que describe a una entidad específica se denomina atributo.

 Se menciona que la redundancia de los datos es la repetición de los datos en diferentes archivos o en los mismos archivos, desperdicia recursos y también conduce a la inconsistencia de los datos Desperdicia recursos de almacenamiento y también conduce a la inconsistencia de los datos, por ejemplo en un sistema podría representar el tamaño como “extra grande”, mientras que otro podría usar el código “XL” para el mismo fin, la confusión resultante dificultaría la administración del sistema y en la obtención de datos confiables y precisos.  

 La dependencia programa-datos se refiere al acoplamiento de los datos almacenados en archivos y los programas específicos requeridos para actualizar y dar mantenimiento a esos archivos, de tal forma que los cambios en los programas requieran cambios en los datos, cabe mencionar que la implementación de estos resulta bastante costosa.

 Se han realizado esfuerzos por erradicar los sistemas pocos flexibles en los cuales se debe realizar trabajos extensos de programación para recuperar información o para utilizarla para otros fines requeridos. En algunas empresas no se tiene el control de la administración de los datos en muchas ocasiones no saben quién está accediendo a los datos de la organización.

La metodología de las bases de datos para la administración de datos, una sola ubicación para todos los datos brindará mayor agilidad a la organización para dar servicio a varias aplicaciones según se requiera.

Sistemas de Administración de bases de datos se lleva a cabo mediante el software DBMS el cual permite centralizar los datos, separa vistas lógicas y física de los datos requeridas por los usuarios.

 Este software viene a resolver los problemas del entorno de archivos tradicionales ya que minimiza los archivos aislados en los que repiten los mismos datos y ayuda a controlar los datos, este software a su vez viene a reducir costos de programación y mantenimiento al ser flexible, ágil y confiable.

 Los DBMS diseñados para organizar datos estructurados en filas y columnas no se adaptan bien al manejo de aplicaciones basadas en gráficos o multimedia los DBMS están ganando popularidad debido a que se pueden utilizar para manejar los diversos componentes multimedia.

 Actualmente, es posible administrar bases de datos en la nube solamente que hay cargos por el volumen de datos almacenado, el número de solicitudes de entrada-salida, la cantidad de datos que se escriben en la base de datos y la cantidad que se leen de ella.

 Las Capacidades de los sistemas de administración de bases de datos se centran en especificar la estructura del contenido de la base de datos, actualmente, esta información sobre la base de dato

se puede documentar en un diccionario de datos, el cual es un archivo automatizado o manual que almacena las definiciones de los elementos de datos y sus características.

 Un ejemplo es el “Diagrama de entidad-relación” Este diagrama muestra la relación entre las entidades PROVEEDOR, PIEZA, ARTICULO_LINEA y PEDIDO los cuadros representan las entidades, y las líneas que conectan los cuadros, las relaciones.

 El uso de las bases de datos proveen a la compañía a obtener información clave para operar la compañía con mayor eficiencia y ayudar a los gerentes y empleados a tomar decisiones con datos confiables y precisos.

 El almacenamiento de datos por su parte, almacena la información actual e histórica de interés potencial para los encargados de tomar decisiones en la compañía, El almacén de datos consolida y estandariza la información de distintas bases de datos operacionales, de modo que se pueda utilizar en toda la empresa para el análisis gerencial y la toma de decisiones.

 Herramientas para la inteligencia de negocios: Análisis de datos multidimensional y minería de datos permiten a los usuarios analizar datos para ver nuevos patrones, relaciones y perspectivas que son útiles para guiar la toma de decisiones.

 Procesamiento Analítico en Línea viene a ser un análisis de datos multidimensional l cual permite a los usuarios ver los mismos datos de distintas formas mediante el uso de varias dimensiones. Por ejemplo, cada aspecto de información —producto, precios, costo, región o periodo de tiempo— representa una dimensión distinta.

Minería de datos y minería web supone el  descubrimiento, ya que provee perspectivas hacia lodatos corporativos que no se pueden obtener mediante OLAP, al encontrar patrones y relaciones ocultas en las bases de datos grandes e inferir reglas a partir de estos patrones y relaciones, para predecir el comportamiento a futuro, en este aspecto se deben tomar en cuenta las asociaciones, las secuencias, la clasificación, el agrupamiento, el pronóstico.

 Por su parte, El descubrimiento y análisis de los patrones útiles y la información proveniente de World Wide Web. Para obtener una administración de los recursos de datos necesitará políticas y procedimientos especiales para la administración de datos.

  Política de información es la que especifica las reglas de la organización para compartir, diseminar, adquirir, estandarizar, clasificar e inventariar la información.

Aseguramiento de la calidad de los datos en una na base de datos y una política de información bien diseñadas son un gran avance en cuanto a asegurar que la empresa tenga la información que necesita.

 Auditoría de calidad de los datos la cual es una encuesta estructurada de la precisión y el nivel de su integridad en un sistema de información. Las auditorías de calidad de los datos se pueden realizar mediante la inspección de los archivos de datos completos, la inspección de muestras provenientes de los archivos de datos, o mediante encuestas a los usuarios.