Fundamentos de
inteligencia de negocios: bases de datos y administración de la Información
En la organización de los datos en un
entorno de archivos tradicionales es un sistema de información efectivo el cual
provee a los usuarios información precisa, oportuna y relevante, así mismo,
brinda insumos importante para tomar decisiones en el momento oportuno. Es
necesario comprender que un sistema computacional comienza empieza con el bit,
que representa 0 o 1, Los bits se pueden agrupar para formar un byte que
representa un carácter, los bytes se pueden agrupar para formar un campo, y los
campos relacionados para constituir un registro, los registros relacionados se
pueden reunir para crear un archivo, y los archivos relacionados se pueden
organizar en una base de datos, cada característica o cualidad que describe a
una entidad específica se denomina atributo.
Se menciona que la
redundancia de los datos es la repetición de los datos en diferentes archivos o
en los mismos archivos, desperdicia recursos y también conduce a la
inconsistencia de los datos Desperdicia recursos de almacenamiento y también
conduce a la inconsistencia de los datos, por ejemplo en un sistema podría
representar el tamaño como “extra grande”, mientras que otro podría usar el
código “XL” para el mismo fin, la confusión resultante dificultaría la
administración del sistema y en la obtención de datos confiables y precisos.
La dependencia
programa-datos se refiere al acoplamiento de los datos almacenados en
archivos y los programas específicos requeridos para actualizar y dar
mantenimiento a esos archivos, de tal forma que los cambios en los programas
requieran cambios en los datos, cabe mencionar que la implementación de estos
resulta bastante costosa.
Se han realizado esfuerzos por
erradicar los sistemas pocos flexibles en los cuales se debe realizar trabajos
extensos de programación para recuperar información o para utilizarla para
otros fines requeridos. En algunas empresas no se tiene el control de la
administración de los datos en muchas ocasiones no saben quién está accediendo
a los datos de la organización.
La metodología de las bases de datos
para la administración de datos, una sola ubicación para todos los datos
brindará mayor agilidad a la organización para dar servicio a varias
aplicaciones según se requiera.
Sistemas de Administración de bases
de datos se lleva a cabo mediante el software DBMS el cual permite centralizar
los datos, separa vistas lógicas y física de los datos requeridas por los
usuarios.
Este software viene
a resolver los problemas del entorno de archivos tradicionales ya que minimiza
los archivos aislados en los que repiten los mismos datos y ayuda a controlar
los datos, este software a su vez viene a reducir costos de programación y
mantenimiento al ser flexible, ágil y confiable.
Los DBMS diseñados para
organizar datos estructurados en filas y columnas no se adaptan bien al manejo
de aplicaciones basadas en gráficos o multimedia los DBMS están ganando
popularidad debido a que se pueden utilizar para manejar los diversos
componentes multimedia.
Actualmente, es posible
administrar bases de datos en la nube solamente que hay cargos por el volumen
de datos almacenado, el número de solicitudes de entrada-salida, la cantidad de
datos que se escriben en la base de datos y la cantidad que se leen de ella.
Las Capacidades de
los sistemas de administración de bases de datos se centran en especificar la
estructura del contenido de la base de datos, actualmente, esta información
sobre la base de dato
se puede documentar en un diccionario
de datos, el cual es un archivo automatizado o manual que almacena las
definiciones de los elementos de datos y sus características.
Un ejemplo es el
“Diagrama de entidad-relación” Este diagrama muestra la relación entre las
entidades PROVEEDOR, PIEZA, ARTICULO_LINEA y PEDIDO los cuadros representan las
entidades, y las líneas que conectan los cuadros, las relaciones.
El uso de las bases
de datos proveen a la compañía a obtener información clave para operar la
compañía con mayor eficiencia y ayudar a los gerentes y empleados a tomar
decisiones con datos confiables y precisos.
El almacenamiento
de datos por su parte, almacena la información actual e histórica de interés
potencial para los encargados de tomar decisiones en la compañía, El almacén de
datos consolida y estandariza la información de distintas bases de datos
operacionales, de modo que se pueda utilizar en toda la empresa para el
análisis gerencial y la toma de decisiones.
Herramientas para
la inteligencia de negocios: Análisis de datos multidimensional y minería de
datos permiten a los usuarios analizar datos para ver nuevos patrones,
relaciones y perspectivas que son útiles para guiar la toma de decisiones.
Procesamiento Analítico en
Línea viene a ser un análisis de datos multidimensional l cual permite a los
usuarios ver los mismos datos de distintas formas mediante el uso de varias
dimensiones. Por ejemplo, cada aspecto de información —producto, precios,
costo, región o periodo de tiempo— representa una dimensión distinta.
Minería de datos y minería web supone
el descubrimiento, ya que provee perspectivas hacia lodatos
corporativos que no se pueden obtener mediante OLAP, al encontrar patrones y
relaciones ocultas en las bases de datos grandes e inferir reglas a partir de
estos patrones y relaciones, para predecir el comportamiento a futuro, en este
aspecto se deben tomar en cuenta las asociaciones, las secuencias, la
clasificación, el agrupamiento, el pronóstico.
Por su parte, El descubrimiento
y análisis de los patrones útiles y la información proveniente de World Wide
Web. Para obtener una administración de los recursos de datos necesitará
políticas y procedimientos especiales para la administración de datos.
Política de información es
la que especifica las reglas de la organización para compartir, diseminar,
adquirir, estandarizar, clasificar e inventariar la información.
Aseguramiento de la calidad de los
datos en una na base de datos y una política de información bien
diseñadas son un gran avance en cuanto a asegurar que la empresa tenga la
información que necesita.
Auditoría de calidad de los
datos la cual es una encuesta estructurada de la precisión y el nivel de su
integridad en un sistema de información. Las auditorías de calidad de los datos
se pueden realizar mediante la inspección de los archivos de datos completos,
la inspección de muestras provenientes de los archivos de datos, o mediante
encuestas a los usuarios.
